上海青东综合加工有限公司2024年消防维保服务项目竞争性磋商

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2024年消防维保服务项目 采购项目的潜在供应商应在上海市江宁路1306弄7号26楼会议室获取采购文件,并于2024年01月25日 13点30分(北京时间)前提交响应文件。

采购需求:一、采购需求概述采购单位:上海青东综合加工有限公司服务范围:各类消防设施维护保养服务。(1)全所建筑物内的自动喷淋系统、室内消火栓系统、火灾报警系统、排烟系统、联动系统的维护保养。(2)全所的室外消火栓系统的维护、保养。(3)全所消防泵房设备检查、维护、保养。(4)消防控制室的系统检查、维护、保养。(5)接到维保电话立刻响应,并在约定时间内赶赴现场进行维修。(6)甲方需要的其它消防维修维护服务。二、商务需求实施期限:合同签订之日起至2024年12月31日。预算金额:10.00万元付款方式:合同签订后分二期支付第一期:2024年7月,完成上半年考核后支付合同总额的50%;第二期:2024年12月,完成下半年考核后,按当年度服务考核结果支付尾款。三、采购服务清单编号场所名称面积单位备注1康复训练中心(含学员大伙房)3703㎡灶台自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器2车间一5103㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器3车间二4467㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器4车间三5332㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器5车间四5332㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器6生活楼一3675㎡消火栓、灭火器7生活楼二3675㎡消火栓、灭火器8生活楼三3675㎡消火栓、灭火器9生活楼四(含:诊断评估中心)4682㎡消火栓、灭火器10教育矫正中心1019.8㎡灭火器11医疗中心1019.8㎡灭火器12心理矫治中心1017.87㎡灭火器13办公楼(8栋)7748㎡灭火器14车队532㎡消火栓、灭火器15接见室620㎡灭火器16办公楼3108㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器17教育基地655㎡自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器18民警食堂㎡灶台自动喷淋、消火栓、火灾报警、灭火器19行政区高压配电间㎡火灾报警、灭火器20管理区高压配电间㎡火灾报警、灭火器21室外消火栓系统1项22水泵房1项23消防控制室1项注:供应商可根据本单位情况自行编写和增加服务承诺条款或服务方案,充分体现本单位优质高效的服务和竞争优势。四、维护保养要求(1)每月检查室内消火栓系统箱内配置情况、有无渗水情况、压力情况。(2)每月检查室外消火栓的密闭情况、定期对室外消火栓刷油保养。(3)每月对火灾报警系统的点位测试不少于10%、全数检查探测器安装现场情况(有无遮挡物、有无脱落等)。(4)每月检查喷淋系统喷头现场情况(有无遮挡物)、测试末端放水情况、检查阀门情况。(5)每月检查、测试水泵运行情况,检查阀门的渗漏情况,测试水泵手动、自动、远程启泵情况。(6)每月检查火灾报警主机报警、故障、电源切换、电话主机等运行情况,检查CRT报警、故障、通讯情况,检测现场烟感报警主机反馈情况,检测水泵运行报警主机运行情况等(7)甲方需要的其它消防维修维护服务。(8)接到维保电话立刻响应,应急响应需在2小时内赶赴现场进行维修。五、发生故障时的应急响应处理(1)在故障处理完毕后,供应商需向用户方提交故障分析和处理结果报告(2)如遇重大的法定节、假日,可适当放宽上述时限要求。(3)备件更换:供应商应备有设备维修所需的常用备件,在征得甲方设备负责人认可的前提下,提供重要备件的更换服务(免费或单次收费)。如无法在指定故障恢复时间内恢复系统,供应商应当在超过维修时限后2小时内将当前状况以及未来24小时的计划向甲方书面上报。(4)供应商未能及时提供维修服务,也未向甲方上报书面计划的,按50元/小时标准进行罚款,超过书面计划时间仍未修复设备的,则按50元/小时(每日不超过500元)进行罚款,罚款在每季度支付维保费用时予以扣除。六、特殊情况下的保养维护和现场支持在敏感时期、节假日或其他重要工作期间,根据甲方具体要求进行额外的维护巡检,以确保消防系统特殊时期工作不发生中断。必要时应根据采购方要求派专人进入现场实施保障服务,以确保特殊时期工作不发生中断。七、完整维护文档服务供应商应建立完整维护文档,包括当年的维修保养计划、相关的巡视养护报告、接报修单,并提供季度、年度设备维护维修汇总表。(1)维保计划当年的维保工作展开前应制定相应的维修保养计划,包括日、周、月、季度、年度工作计划等,经甲方确认后按计划执行。(2)文档报告①日常维修工作需有相关记录,应记录接报时间、报修部门或报修人、故障现象、故障分析、维修人、修复时间、维修经过等等情况,涉及费用的还需记录相关的费用,并经甲方签字确认。②非工作时间段的抢修报告必须记录接报时间、报修部门或报修人、故障现象、故障分析、维修人、到场时间、修复时间、维修经过等情况,涉及费用的还需记录相关的费用,抢修报告需经甲方签字确认后方可生效。③每月的巡检工作完成后,应出具设备巡检情况与外部保养情况报告,包括巡检时间、巡检内容、设备运行状况分析评估、保养情况等。④每半年度的维修保养报告必须包含预先制定的维保计划、实施时间、维护内容、总结情况等。⑤每个自然年结束前1个月,供应商应提供全面的年度维保工作报告,总结当年内的工作情况,汇总日常维保维修情况,提出工作改进建议,对设施设备可能存在的隐患等问题提出整改意见。⑥所有的维护工作计划,月度、年度的巡检巡视报告、总结报告等书面文件均应加盖供应商的公司章或项目章。八、履约情况及服务质量考核要求(1)采购单位成立考核小组负责服务项目的日常考核,考核小组由分管所领导、归口部门负责人、采购单位消防安全专管组安全员组成。(2)采购人每半年对供应商的履约情况及服务质量组织一次考核,考核由归口部门发起,考核内容包含质量考核、管理考核及满意度考核,经综合测算得出半年考核分,采购人每年对供应商的综合服务情况进行一次综合考核,综合考核得分=(上半年考核分+下半年考核分)/2,综合考核分应达到90分以上,否则根据相应比例扣取服务费用。(3)综合考核评价分及扣款标准:综合考核评价分规范标准考核标准优秀良好合格不合格综合评分(履约情况、服务质量及满意度考核)90分<90分80 分<80分70 分<70备注:综合考核得分90分,全额支付下半年服务费。综合考核得分<90分,80分,扣取合同金额的0.5%。综合考核得分<80分,70分,扣取合同金额的1.0%。综合考核得分<70分,扣取合同金额的2.0%,并纳入采购人负面清单,不再列入下年度服务范围。(4)考核细则:1.每月检查与保养室内外消防栓设备,未能按要求实施执行的扣1分;2.每月对火灾报警系统点位测试与安装现场情况检查,未能按要求实施执行的扣1分;3.每月检查喷淋系统喷头现场情况(有无遮挡物)、测试末端放水情况、检查阀门情况,未能按要求实施执行的扣1分;4.每月检查、测试水泵运行情况,检查阀门的渗漏情况,测试水泵手动、自动、远程启泵情况,未能按要求实施执行的扣1分;5.每月检查火灾报警主机报警、故障、电源切换、电话主机等运行情况,检查CRT报警、故障、通讯情况,检测现场烟感报警主机反馈情。

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